Il Centro documentale e archivistico dell’Emigrazione Lombarda aderisce al Polo Regionale lombardo, a cui è convenzionato per la catalogazione SBN del patrimonio librario. Il materiale moderno (ossia le opere pubblicate dopo il 1830) è stato catalogato secondo gli standard nazionali e internazionali. Per la catalogazione descrittiva dei volumi si è seguito: la “Guida alla catalogazione in SBN”, gli standard ISBD (M) e le Regole Italiane di Catalogazione per Autori (RICA). Inoltre, per le opere successive al 1900, è stata fatta una catalogazione semantica, con assegnazione di un soggetto, secondo le regole indicate nel Soggettario della Biblioteca Nazionale di Firenze. Non è stata attribuita nessuna classificazione Dewey, poiché si è preferito collocare il patrimonio sulla base di sezioni concordate con i responsabili del Polo archivistico e bibliotecario regionale

lombardo. Le sezioni per la collocazione fisica dei volumi sono state create tenendo conto delle zone geografiche di emigrazione degli Italiani nel mondo : una sezione Nord America Monografie (NA M), una sezione Centro America Monografie (LAM).Accanto vi è una sezione che comprende tutti i volumi di storia locale (Mantova e Provincia) e una che comprende tutte le Pubblicazioni ufficiali, ossia la normativa legata all’emigrazione.

Il Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN) è la rete delle biblioteche italiane promossa dal Ministero per i beni e le attività culturali con la cooperazione delle Regioni e dell’Università coordinata dall’Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche (ICCU). Realizzata sulla base di un protocollo d’intesa sottoscritto dal Ministero per i beni e le Attività culturali, dal Ministero dell’Università e della Ricerca Scientifica e Tecnologica e dal Coordinamento delle Regioni con l’obiettivo di superare la frammentazione delle strutture bibliotecarie, propria della storia politico-culturale dell’Italia, la rete del SBN è oggi costituita da biblioteche statali, di enti locali, universitarie, scolastiche, d’accademie ed istituzioni pubbliche e private operanti in diversi settori disciplinari. Le biblioteche che partecipano a SBN sono raggruppate in Poli locali costituiti da un insieme più o meno numeroso di biblioteche che gestiscono tutti i loro servizi con procedure automatizzate. I Poli sono a loro volta collegati al sistema Indice SBN, nodo centrale della rete, gestito dall’ICCU, che contiene il catalogo collettivo delle pubblicazioni acquisite dalle biblioteche aderenti al Servizio Bibliotecario Nazionale.

ll Centro documentale e archivistico dell’Emigrazione Lombarda e collocato presso la sede legale dell’Associazione Mantovani nel Mondo Onlus (A.M.M. Onlus), in via Mazzini 22 , 46100 Mantova , al fine di creare una rete documentale archivistica e multimediale, associata al Sito dei Mantovani nel Mondo (www.mantovaninelmondo.eu) ed al Portale dei Lombardi nel Mondo ( www.lombardinelmondo.org ) allo scopo di dare un servizio alle comunità lombarde all’estero e a tutti coloro che siano interessati alla tematica dell’Emigrazione italiana e lombarda. La Biblioteca raccoglie, organizza e rende fruibile ogni tipo di documento su supporto cartaceo (libri, manuali, riviste ecc.), audiovisivo, digitale – sia accessibile localmente (banche dati in linea, dvd, ecc.) che per via telematica o Internet – sulle materie relative all’emigrazione o di competenza dell’A.M.M. Onlus. La Biblioteca ha un fondo librario di circa 1.500 volumi monografici e alcuni periodici. Si tratta per il 90% di materiale moderno, ossia posteriore al 1831 ed è costituito da materiale di pregio, interesse storico e di argomento specialistico.

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